En bref: sécurisez les lieux et les personnes, faites soigner le cheval/cavalier, puis déclarez le sinistre.
- Dans les 24 h: mesures d’urgence (sécurité, vétérinaire/médecin), prenez des photos.
- Dans les 48 h: prévenez Watinco (téléphone ou e-mail) et les autorités si nécessaire (police, organisateur).
- Dans les 5 jours ouvrables: envoyez la déclaration complète avec pièces justificatives.
- Qui prévenir: votre vétérinaire/médecin, témoins éventuels, tiers concernés (en RC), organisateur/centre.
- Bons réflexes: notez la date/heure, conservez factures et rapports, n’engagez pas de frais importants sans accord sauf urgence.
Astuce: gardez notre numéro enregistré dans votre téléphone.
Envoyez votre déclaration avec les pièces requises. Nous confirmons la réception et ouvrons votre dossier sous 24 h ouvrables.
- Cheval/Cavalier: précisez la date, les circonstances et les dommages.
- RC: identités des tiers, constat/rapport et coordonnées de témoins.
En envoyant votre e-mail, vous acceptez que nous traitions vos données pour gérer votre dossier (voir Mentions légales).
- Rapports: vétérinaire/médecin, constat amiable ou PV si applicable.
- Preuves: photos/vidéos datées, coordonnées des témoins.
- Dépenses: factures et devis, ordonnances, preuve de paiement.
- Identité: n° de police, coordonnées complètes, IBAN pour l’indemnisation.
- Spécifiques RC: identité des tiers, description précise des dommages, devis de réparation.
Formats acceptés: PDF, JPG, PNG. Poids max conseillé: 10 Mo par fichier.
Urgence d’abord: mettez en sécurité personnes et chevaux, appelez le vétérinaire ou les secours si nécessaire.
Nous joindre: +32 (0) 475 53 09 43 — assurances@watinco.be
Plages d’assistance: jours ouvrables 9:00–18:00. En dehors, laissez un message: nous rappelons dès que possible.
Conseil: préparez votre n° de police et une brève description des faits.
- Ouverture (J+1 ouvrable): attribution du numéro de dossier et vérification des garanties.
- Analyse (J+3 à J+10): examen des pièces, demandes complémentaires éventuelles.
- Décision (dès réception des éléments): proposition d’indemnisation ou explications motivées.
- Règlement (48–72 h après accord): virement sur l’IBAN fourni.
Transparence: vous pouvez compléter vos pièces à tout moment en répondant à nos e-mails. Nous vous informons des délais si une expertise est nécessaire.
